До фахівця, який координує діяльність співробітників і конвенції персоналу, щоб домовитися про наради групи і конвенцій відбудеться в готелі. Обов'язки входить:

• консультується з представниками групи або організації план деталі, такі як кількість осіб, як очікується, відображення простору бажане і громадського харчування розклад.
• Obtains дозволу від вогню і здоров'я департаментів зводити моніторів і експонатів і служити їжа в номерах, інші, ніж їдалень.
• Повідомляє різних департамент керівників домовленостей.
• Directs працівників у підготовці Банкетний та Конвенція номери і монтаж відображає і експонатів.
• Перевіряє номери та відображає на відповідність до потреб і бажань групи.
• Організовує публічності, спеціальних функцій, налаштовує скарг і виконує інші обов'язки, сприяти доброї волі.